情報とデータを集め、活かす

情報データの活用レベルを高め、経営と業務に活かす
負荷低減・業務効率化を進める

テーマ

情報データ活用サポート
日常業務では、以下の事が多くあります。

「データ入力する」「計算する」「探す、確認する」「転記する」
「情報・データをまとめる」「評価/判断する」「仕事の状況を把握する」（進捗・期限）

もし、情報データを上手く活用することができれば、業務の進め方・効率が大きく改善されます。

「データ入力する」
「計算する」
「探す、確認する」
「転記する」
「情報・データをまとめる」
「評価/判断する」
「仕事の状況を把握する」
（進捗・期限）

もし、情報データを上手く活用することができれば、業務の進め方・効率が大きく改善されます。

情報データ活用の状態

情報データ活用サポートの目的

情報データの活用レベルを高め、かつ業務効率化を進める

(1) データ活用策の検討
　①情報データ活用の目的と範囲
　②情報データ活用の具体化データ加工・集約
　③情報データ活用のための業務設計

(2) 具体化・仕組み化
　①業務・作業の定義と処理方法の検討・確定
　②ツールの作成【エクセルＶBＡツール作成】

メリット

(1) コンサルタントが仕組みを具体化
　業務作業の定義～仕組みに精通するコンサルタントが担当
　具体化プロセスにおいて、効率化プランを提案

(2) エクセル活用・仕組み化【ＶBＡツール作成】
　エクセルベースで作成、利便性・柔軟性・拡張性が高い

(3) コスト安価・短期導入可
　通常のシステムと比較し「コストが安価」かつ「検討～導入が短期間」

(4) 既存フォーマット（書式）の利用可
　「社内/既存のフォーマット」を利用し、帳票作成が可能
　（紙/ﾌｫｰﾏｯﾄ、エクセル/ﾌｫｰﾏｯﾄ、その他）

情報データ活用サポート/できること

(1) データの加工　データ加工・まとめ	(2) データの分類・集計　①データ分類　②データ集計
(3) データの集約　複数ファイルのデータ集約	(4) データ記録・更新・検索→データ活用　ID管理/データベース化
(5) データ活用→帳票化　※既存フォーマットの利用可	(6) 入力フォーム・管理フォーム作成　※入力のしやすさ/操作性 → フォーム設計
(7) フォルダ/ファイルのリスト化　フォルダ・ファイルの自動リスト化	(8) データ連結/リンク　データ・各種ファイルとの連結/参照/表示

(1) データの加工
　データ加工・まとめ

(2) データの分類・集計
　①データ分類　②データ集計

(3) データの集約
　複数ファイルのデータ集約

(4) データ記録・更新・検索→データ活用
　ID管理/データベース化

(5) データ活用→帳票化
　※既存フォーマットの利用可

(6) 入力フォーム・管理フォーム作成
　※入力のしやすさ/操作性 → フォーム設計

(7) フォルダ/ファイルのリスト化
　フォルダ・ファイルの自動リスト化

(8) データ連結/リンク
　データ・各種ファイルとの連結/参照/表示

情報データ活用・仕組み／全体イメージ（例）

検討・具体化～導入・活用のプロセス

● ご相談から承り、個別作業と他の作業の関連性をはかり「効率化プランを提案」いたします。

● ツール作成費は「ツール作成にかかる工数」を想定し、お見積りいたします。

● データの対象、活用目的と活用範囲を確認し、ツール作成を行います。
　既存の業務・作業のやり方をベースに、効率を上げる進め方・手順を定め、ツールの仕様に落し込みます。

活用例／実績

■ 見積り・受注・請求業務の改善（効率化）
■ 原価計算～実績集計ツールの検討・作成
■ 発注データ作成→発注書発行および納品管理
■ 製品の製作スケジュール作成と現場の進捗管理／仕組み化
■ 品質管理データベースの構築
■ 入庫・出庫管理のシステム化
■ 作業マニュアル／画像付の自動作成・効率化
■ 組立製品の部品データベース化（部品表・組立工数・原価／価格） ...etc

■ データの活用目的・範囲に従い、具体化をサポートします。
■ 状況・要望の確認後、課題に沿った詳細の企画・提案をさせていただきます。
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