テーマ

業務改善コンサルティング

業務の進め方の前提を変え(プロセス改善)、業務効率・生産性を高める
業務効率化ツール(VBA作業自動化)を企画・作成する

2つのアプローチで進めていきます。

目指すこと

業務のこれまでのやり方=業務のあり方を再検討し、業務プロセスの短縮・効率化→作業工数の削減 を実現します。

(1) 重複作業・ムダな作業を無くし、業務にかかる作業時間を減らす
(2) 社内情報をスムーズに収集・活用する(情報を得るための特別な労力を無くす)
(3) 新規人材が「業務処理のやり方」を短期間で理解して戦力となる

これらは「業務の標準化」の考え方で、標準化が上手く進めば、企業全体のパフォーマンスが上がります。 「前提から変えていく」という発想で進めていくことが、業務改善・効率化において大切なポイントです。

実施事項

1.業務改善の企画

(1) 既存の業務プロセス・フローの整理
(2) 改善・業務プロセス・フローの検討

2.業務効率化の実現(プロセス改善・自動化 など)

(1) 繰り返し・規則性のある業務および作業の洗い出し
(2) 業務効率化の重点テーマの絞り込み(決定)
※規則性・業務ルールが明らかではない場合:業務・作業基準を検討
(3) 業務効率化の方針の決定
※繰り返し・重複作業の排除など
(4) 業務改善・効率化テーマの具体化(VBAツールによる作業自動化 等)

業務改善/例

見積り・受注・請求業務の改善(効率化)
原価計算~実績集計ツールの検討・作成
製品の製作スケジュール作成と現場の進捗管理/仕組み化
品質管理データベースの構築
入庫・出庫管理のシステム化
作業マニュアル/画像付 の自動作成・効率化 ...etc

上記はコンサルティングの基本内容です。企業規模・事業特性・経営状態により、コンサルティングの実施内容・期間・工数が異なります。
会社の状況・要望の確認後、固有課題に沿った詳細の企画・提案をさせていただきます。
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